نحوه درج Comment و Note در پاورپوینت
🎯 نحوه درج Comment و Note در پاورپوینت
🔹 Comment: برای بازخورد گروهی، از تب Review گزینه New Comment را انتخاب کنید.
🔹 Note: برای یادداشت گوینده، در بخش Notes زیر اسلاید تایپ کنید. ✅
در این ویدئو به اموزش رایگان یادداشت ها و کامنت در پاورپوینت پرداخته ایم که فیلم زیر را ابتدا تماشا کنید:
در سایت پارد وب مرجع دانلود تم و قالب پاورپوینت رایگان آموزش های رایگان پاورپوینت و جدیدترین ترفندهای ویرایش و طراحی پاورپوینت را به صورت فیلم به کاربران به اشتراک می گذارد.
📝 1. درج Comment (کامنت یا نظر)
کامنت‌ها برای همکاری تیمی و ارائه بازخورد روی اسلایدها استفاده می‌شوند.
مراحل درج کامنت:
- باز کردن پاورپوینت:
فایل پاورپوینت خود را باز کنید. - انتخاب اسلاید:
اسلایدی را که می‌خواهید کامنت بگذارید، انتخاب کنید. - رفتن به تب Review:
از نوار بالای پاورپوینت روی تب Review کلیک کنید. - انتخاب گزینه New Comment:
- روی گزینه New Comment کلیک کنید.
- مکان موردنظر در اسلاید را انتخاب کنید.
- یک کادر کامنت در سمت راست اسلاید ظاهر می‌شود.
- نوشتن نظر:
در کادر ظاهر شده، نظر خود را تایپ کنید.- برای پاسخ به کامنت‌ها، روی Reply کلیک کنید.
🎥 روش جایگزین برای درج کامنت:
- روی محتوای موردنظر راست کلیک کنید و گزینه New Comment را انتخاب کنید.
- کامنت خود را تایپ کنید.
✂️ ویرایش یا حذف کامنت:
- روی کامنت کلیک کنید.
- گزینه‌های Edit یا Delete را انتخاب کنید.
🗒️ 2. درج Note (نوت یا یادداشت گوینده)
نوت‌ها یادداشت‌هایی هستند که در طول ارائه فقط برای گوینده قابل مشاهده هستند.
مراحل درج نوت:
- باز کردن پاورپوینت:
فایل پاورپوینت را باز کنید. - انتخاب اسلاید:
اسلاید موردنظر را انتخاب کنید. - نمایش بخش Notes:
- در پایین اسلاید، کادر Click to add notes را پیدا کنید.
- اگر این کادر را نمی‌بینید:
- از نوار بالای پاورپوینت، روی View کلیک کنید.
- گزینه Notes را فعال کنید تا بخش یادداشت ظاهر شود.
- افزودن یادداشت:
در کادر Notes متن موردنظر خود را تایپ کنید. - ذخیره یادداشت:
تغییرات به‌صورت خودکار ذخیره می‌شوند.
🎥 نمایش نوت‌ها هنگام ارائه:
- هنگام Slide Show (نمایش اسلاید)، یادداشت‌ها فقط در حالت Presenter View برای گوینده قابل مشاهده هستند.
📚 تفاوت‌های کلیدی:
- کامنت: برای ارائه بازخورد گروهی و تعامل.
- نوت: فقط برای راهنمایی گوینده در ارائه.
✅ با رعایت این مراحل، می‌توانید کامنت‌ها و یادداشت‌ها را به درستی در پاورپوینت درج کرده و ارائه‌ای حرفه‌ای‌تر داشته باشید! 😊
تفاوت بین Comment، Note و کاربردهای آن‌ها در پاورپوینت
- مقدمه
هنگام کار با Microsoft PowerPoint، به خصوص در پروژه‌های گروهی یا بررسی اسناد، گاهی نیاز به ارائه بازخورد، درج توضیحات یا پیشنهادات داریم. برای این کار دو ابزار اصلی در دسترس است: Comment (نظر) و Note (یادداشت). در ادامه به تفاوت‌ها، کاربردها و نحوه استفاده از آن‌ها پرداخته می‌شود. - Comment (کامنت یا نظر)
کامنت‌ها به شما این امکان را می‌دهند که یادداشت‌هایی درباره یک اسلاید یا بخشی از محتوا در پاورپوینت بگذارید که سایر همکاران می‌توانند آن را مشاهده، پاسخ داده و حتی ویرایش کنند.
ویژگی‌های کلیدی کامنت‌ها:
- تعامل گروهی: کامنت‌ها برای بحث‌های گروهی یا ارائه بازخورد در جلسات مشترک استفاده می‌شوند.
- نمایش خطی: کامنت‌ها به صورت یک پنل در سمت راست نمایش داده می‌شوند، همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است.
- پاسخ‌دهی: می‌توانید به یک کامنت پاسخ دهید، و این روند مانند یک مکالمه در داخل سند ادامه پیدا می‌کند.
- ویرایش یا حذف: هر کامنت می‌تواند ویرایش یا حذف شود.
- دسترسی سریع: می‌توانید روی دکمه “New” کلیک کنید تا کامنت جدیدی درج کنید.
موارد استفاده از کامنت‌ها:
- ارائه بازخورد در طراحی یا محتوای اسلایدها.
- پرسیدن سؤال یا درخواست تغییر در یک قسمت خاص.
- افزودن پیشنهادات در خصوص بهبود طرح یا ساختار محتوا.
نحوه درج کامنت:
- روی تب Review کلیک کنید.
- گزینه New Comment را انتخاب کنید.
- روی بخشی که نیاز به کامنت دارد کلیک کرده و نظر خود را بنویسید.
- Note (یادداشت یا نوتس)
نوت‌ها توضیحاتی هستند که برای خود گوینده یا ارائه‌دهنده در نظر گرفته شده‌اند و هنگام نمایش اسلاید به دیگران نشان داده نمی‌شوند.
ویژگی‌های کلیدی نوت‌ها:
- یادداشت‌های خصوصی: نوت‌ها فقط برای گوینده قابل مشاهده هستند و برای مخاطبان نمایش داده نمی‌شوند.
- موقعیت مکانی: در بخش پایین اسلاید (Slide Notes) اضافه می‌شوند.
- راهنمای گوینده: به گوینده کمک می‌کنند تا حین ارائه، نکات کلیدی یا توضیحات اضافی را به خاطر داشته باشد.
- ویرایش آسان: می‌توانید در هر زمانی متن نوت را ویرایش یا حذف کنید.
موارد استفاده از نوت‌ها:
- یادآوری نکات کلیدی برای گوینده در حین ارائه.
- ارائه توضیحات اضافی درباره محتوای اسلاید.
- تنظیم اطلاعاتی که ممکن است در زمان ارائه به آن‌ها نیاز داشته باشید.
نحوه درج نوت:
- به پایین اسلاید مراجعه کنید.
- روی بخش “Click to add notes” کلیک کنید.
- یادداشت خود را اضافه کنید.
- تفاوت‌های کلیدی بین کامنت و نوت:
| ویژگی | کامنت (Comment) | نوت (Note) |
| هدف | ارائه بازخورد و همکاری | کمک به گوینده در ارائه |
| نمایش | در پنل سمت راست | در قسمت پایین اسلاید |
| قابل مشاهده برای | همه همکاران | فقط گوینده |
| تعامل | امکان پاسخگویی و بحث | بدون تعامل |
| حذف/ویرایش | قابل ویرایش/حذف توسط کاربر | فقط برای گوینده قابل تغییر |
- نکات کاربردی:
- برای جلسات گروهی، از کامنت‌ها برای هماهنگی بهتر استفاده کنید.
- اگر ارائه رسمی دارید، حتماً از نوت‌ها برای راهنمایی بهتر حین ارائه استفاده کنید.
- پس از دریافت بازخوردها در کامنت‌ها، بررسی نهایی را انجام دهید و تغییرات موردنیاز را اعمال کنید.
- نتیجه‌گیری
استفاده صحیح از کامنت‌ها و نوت‌ها در پاورپوینت می‌تواند به بهبود کیفیت ارائه و همکاری تیمی کمک کند. در حالی که کامنت‌ها برای ارائه بازخورد و تعامل گروهی طراحی شده‌اند، نوت‌ها به عنوان ابزار کمکی برای گوینده به شمار می‌آیند. با درک تفاوت‌ها و کاربردهای این دو ابزار، می‌توانید محتوای حرفه‌ای‌تر و تاثیرگذارتری ارائه دهید.
اگر به دنبال راهی برای ساخت ارائه‌های تأثیرگذار و حرفه‌ای هستید، استفاده از این منو را توصیه میکنیم. همچنین از بخش ” فیلم آموزش رایگان پاورپوینت ” جدیدترین ویدئو ها و ترفندهای آموزشی پاورپوینت حرفه ای را مشاهده و مطالعه کنید.
دیدگاهتان را بنویسید