یک پاورپوینت برای چند ارائه

آموزش استفاده از یک پاورپوینت برای چند ارائه

زمانی که می خواهید با استفاده از یک پاورپوینت برای چند ارائه مختلف استفاده کنید از Custom Slide Show در بخش اسلاید شو پاورپوینت می توان استفاده کرد .

در این آموزش ما برای معلمان و مدرسان که می خواهند در یک پاورپوینت از پرسش و پاسخ  استفاده کنند و در ارائه اول به دانشجویان فقط سوالات را نمایش دهند و در ادامه اسلایدهای پاسخ را نمایش دهند استفاده کرده ایم:

برای توضیح بخش “Custom Slide Show” در پاورپوینت، ابتدا باید بدانیم که این قابلیت به شما امکان می‌دهد تا یک نمایش اسلاید سفارشی بسازید که فقط شامل اسلایدهای منتخب شماست و ترتیب دلخواه را دارد. این ویژگی زمانی مفید است که شما یک ارائه طولانی دارید اما در یک موقعیت خاص، تنها به بخش خاصی از آن نیاز دارید.

در سایت پارد وب در بخش قالب پاورپوینت می توانید انواع تمپلیت رایگان و کاربردی را دانلود و استفاده کنید.

مراحل ایجاد و استفاده از Custom Slide Show:

رفتن به تب Slide Show: ابتدا، تب “Slide Show” را در نوار ابزار پاورپوینت پیدا کنید.

انتخاب Custom Slide Show: در این تب، گزینه‌ای به نام “Custom Slide Show” وجود دارد. روی آن کلیک کنید و سپس “Custom Shows…” را انتخاب کنید.

ایجاد یک نمایش سفارشی جدید: در پنجره باز شده، روی دکمه “New…” کلیک کنید تا یک نمایش اسلاید سفارشی جدید ایجاد کنید.

نام‌گذاری نمایش سفارشی: یک نام برای نمایش اسلاید سفارشی خود انتخاب کنید (مثلاً “بخش اول ارائه” یا “خلاصه مدیریتی”). این نام به شما کمک می‌کند تا نمایش‌های سفارشی مختلف خود را از هم تشخیص دهید.

انتخاب اسلایدها: در قسمت “Slides on presentation”، تمام اسلایدهایی که می‌خواهید در این نمایش سفارشی گنجانده شوند را انتخاب کنید. با کلیک روی هر اسلاید، آن را به لیست “Add” منتقل کنید. شما می‌توانید ترتیب اسلایدها را نیز در این قسمت با استفاده از دکمه‌های “Move Up” و “Move Down” تغییر دهید.

تأیید و ذخیره: پس از انتخاب و مرتب کردن اسلایدها، روی “OK” کلیک کنید تا نمایش اسلاید سفارشی شما ذخیره شود.

اجرای نمایش سفارشی: برای اجرای نمایش اسلاید سفارشی خود، دوباره به تب “Slide Show” رفته، “Custom Slide Show” را انتخاب کرده و نام نمایشی که ایجاد کرده‌اید را انتخاب کنید. سپس روی “From Current Slide” کلیک کنید تا نمایش از ابتدا شروع شود.

مزایای استفاده از Custom Slide Show:

• تمرکز بر بخش‌های کلیدی: به شما امکان می‌دهد تا فقط اسلایدهای مرتبط با یک موضوع یا بخش خاص را نمایش دهید.
• صرفه‌جویی در زمان: از پیمایش در اسلایدهای غیرضروری جلوگیری می‌کند.
• انعطاف‌پذیری: می‌توانید چندین نمایش سفارشی برای موقعیت‌های مختلف ایجاد کنید.
• حرفه‌ای‌تر به نظر رسیدن: ارائه شما را منظم‌تر و هدفمندتر جلوه می‌دهد.

این قابلیت به خصوص در ارائه‌های طولانی و پیچیده دانشگاهی که نیاز به ارائه اطلاعات به صورت گلچین شده و متناسب با مخاطب دارند، بسیار کاربردی است.