قابلیت های جدید پاورپوینت (ترفندهای 1405)

آموزش قابلیت های جدید پاورپوینت (ترفندهای 1405)

در دنیای کسب‌وکار و آموزش امروز، “ارائه” (Presentation) فراتر از نمایش چند اسلاید ساده است. ابزاری که شما برای ارائه محتوای خود انتخاب می‌کنید، تعیین‌کننده میزان نفوذ کلام و حرفه‌ای بودن شما در ذهن مخاطب است. پاورپوینت با به‌روزرسانی‌های اخیر خود، قابلیت‌هایی را اضافه کرده که مرزهای طراحی و تعامل را جابه‌جا کرده است.

با کلیک بر روی ویدئوی بالا، فیلم تهیه شده از قابلیت های جدید پاورپوینت را رایگان تماشا کنید، و با کمک این آموزش ها ارائه های خود را حرفه ای بسازید.

اگر می‌خواهید ارائه‌هایی طراحی کنید که مخاطب را میخکوب کند و برند شخصی شما را به عنوان یک متخصص در پارد وب تثبیت کند، حتماً این 5 قابلیت شگفت‌انگیز در پاورپوینت که ارائه‌های شما را متحول می‌کند را به جعبه‌ابزار خود اضافه کنید.

ما در سایت پارد وب در بخش قالب های پاورپوینت حرفه ای از این ویژگی ها استفاده نموده ایم که می توانید دانلود و استفاده کنید.

۱. استفاده از ویژگی Cameo در پاورپوینت

ویژگی Cameo یکی از جسورانه‌ترین تغییرات پاورپوینت برای دوران پساکرونا و افزایش جلسات آنلاین (کلاس های مجازی دوران جنگ های تحمیلی) است. این قابلیت به شما امکان می‌دهد تصویر زنده وب‌کم خود را به عنوان یک شیء (Object) درون اسلایدها قرار دهید.

• کاربرد: مدرسین آنلاین و مدیرانی که می‌خواهند ارتباط چشمی مستقیم با مخاطب داشته باشند، دیگر نیازی به جابه‌جایی بین تصویر خود و اسلاید ندارند.
• نحوه دسترسی: به تب Insert رفته و در گروه Camera روی Cameo کلیک کنید. با انتخاب آن، یک کادر دوربین ایجاد می‌شود که می‌توانید آن را مانند هر تصویر دیگری کوچک، بزرگ یا کادربندی کنید. از طریق تب Camera Format نیز می‌توانید افکت‌های استایلیش (مانند قاب‌های گرد یا سایه) به تصویر خود بدهید.

یکی از مقالات جدید سایت اسلاید داک که به توضیح ویژگی کامئو می پردازد را می توانید از وبلاگ این سایت مطالعه کنید.

۲. استفاده از مدل‌های سه بعدی (3D Models)

آیا می‌خواهید محصول، قطعه صنعتی یا ساختار پیچیده علمی خود را به صورت واقع‌گرایانه نمایش دهید؟ قابلیت 3D Models به شما اجازه می‌دهد فایل‌های سه بعدی را مستقیماً وارد پاورپوینت کنید.

• ویژگی بارز: مخاطب می‌تواند شیء را از زوایای مختلف بررسی کند. این کار باعث افزایش درک بصری و جذابیت بصری ارائه می‌شود.
• نحوه دسترسی: از تب Insert، گزینه 3D Models را انتخاب کنید. می‌توانید مدل‌های آماده خود را آپلود کنید یا از کتابخانه آنلاین مایکروسافت استفاده کنید. پس از درج، با ابزار چرخشی که روی شیء ظاهر می‌شود، می‌توانید مدل را در حین ارائه بچرخانید تا جزئیات کامل نمایش داده شود.

در بخش ابزار گرافیکی پاورپوینت ما مجموعه ی آفلاین این طرح های سه بعدی (3D Models) تهیه نموده ایم، که می توانید دانلود و استفاده کنید.

۳. استفاده از قابلیت Zoom برای ارائه‌های غیرخطی

قابلیت Zoom یکی از کاربردی‌ترین ابزارها برای کسانی است که نمی‌خواهند ارائه آن‌ها “خسته‌کننده و پشت‌سرهم” باشد. با این قابلیت، شما می‌توانید یک نقشه کلی از ارائه داشته باشید و به دلخواه روی هر بخش یا اسلاید خاصی “زوم” کنید.

• کاربرد: بسیار عالی برای ارائه‌های طولانی که نیاز است در میان جلسه به بخش‌های قبلی بازگردید یا به صورت غیرخطی محتوا را ارائه دهید.
• نحوه دسترسی: در تب Insert، گزینه Zoom را بزنید. سه گزینه Summary Zoom، Section Zoom و Slide Zoom را مشاهده می‌کنید. این ابزار به شما کمک می‌کند منوهای ناوبری حرفه‌ای بسازید که انگار در حال کار با یک اپلیکیشن پیچیده هستید.

چگونه در پاورپوینت اسلایدزوم و سکشن زوم ایجاد کنیم؟ از این لینک در وبلاگ پارد وب مطالعه کنید.

۴. قابلیت جدید و جادویی Morph Transition

اگر تنها یک قابلیت باشد که ارائه شما را به یک موشن‌گرافیک حرفه‌ای تبدیل می‌کند، آن Morph است. این ترنزیشن هوشمند، حرکت اشیاء، تغییر سایز و رنگ آن‌ها را بین دو اسلاید به صورت اتوماتیک انیمیت می‌کند.

• ویژگی کلیدی: نیازی به ساخت انیمیشن‌های پیچیده دستی ندارید. فقط کافی است یک اسلاید را کپی کنید، جای اشیاء را تغییر دهید و ترنزیشن Morph را اعمال کنید. پاورپوینت خودش فاصله بین آن‌ها را به نرم‌ترین شکل ممکن پر می‌کند.
• نحوه دسترسی: پس از کپی کردن اسلاید و تغییرات ظاهری، به تب Transitions بروید و گزینه Morph را انتخاب کنید. این قابلیت برای نمایش نقشه مسیر، تغییرات نمودار و معرفی ویژگی‌های یک محصول معجزه می‌کند.

آموزش ساخت پاورپوینت حرفه ای با اشکال گرافیکی و مورف را از لینک اینجا در پارد وب مشاهده کنید.

۵. قابلیت‌های جدید در اسلاید مستر (Slide Master)

بسیاری از کاربران برای تغییر فونت یا لوگوی تکراری در همه اسلایدها، وقت خود را تلف می‌کنند. بخش Slide Master قلب تپنده پاورپوینت برای مدیریت ساختار است.

اضافه شدن دو قابلیت جدید در اسلاید مستر ,Picture (fit).Picture (fill) و قابلیت Cameo

• کاربرد: با تغییر در اسلاید مستر، تغییرات به‌صورت یکپارچه در کل فایل اعمال می‌شود. نسخه‌های جدید امکان مدیریت بهترِ چیدمان (Layouts) و تایپوگرافی‌های پیشرفته را فراهم کرده‌اند.
• نحوه دسترسی: به تب View بروید و Slide Master را انتخاب کنید. در اینجا می‌توانید استایل کلی اسلایدها (مانند رنگ‌بندی، لوگو و فونت) را یک‌بار برای همیشه تنظیم کنید تا ارائه‌ای یکدست و هوشمندانه داشته باشید.

 در مورد اسلاید مستر می توانید این آموزش ویرایش از طریق اسلاید مستر را کامل تر مطالعه کنید.

چرا باید از این قابلیت‌ها استفاده کنیم؟

در دنیای رقابتی امروز، محتوای عالی نیاز به بسته‌بندی عالی دارد. استفاده از Cameo اعتماد ایجاد می‌کند، مدل‌های سه بعدی عمق می‌دهند، Zoom نظم می‌دهد، Morph شما را حرفه‌ای نشان می‌دهد و Slide Master سرعت عمل شما را بالا می‌برد.

این ۵ قابلیت نه تنها کار شما را سریع‌تر می‌کنند، بلکه ارائه‌هایی خلق می‌کنند که مخاطب تا مدت‌ها فراموش نخواهد کرد. برای آموزش‌های بیشتر و یادگیری ترفندهای حرفه‌ای‌ترِ نرم‌افزارهای آفیس، همچنان همراه پارد وب باشید، یا اگر شما قابلیت جدیدی از پاورپوینت سراغ دارید در این پست ما در میان بگذارید.